Организация и управление проводимыми мероприятиями проекта «Уралспас» осуществляется посредством разворачиваемой на месте проведения WI-FI интрасети, использующей программные продукты и технологии Internet (локальный Web-сервер) на котором установлена специально разработанная АНО "УРАЛСПАС" информационно-обучающая система спортивно-развивающего проекта «Уралспас» - «Уралспас-Инфо», в дальнейшем «Система». Развернутая интрасеть изолирована от внешних пользователей Internet и функционирует как автономная сеть, не имеющая доступа извне.

    Система создается в целях повышения качества организации и проведения мероприятий, наиболее объективной оценки результатов, для оптимизации, упрощения и внедрения новых перспективных решений в организацию и судейство мероприятий, а также для эффективного обучения участников мероприятий и всех желающих.

  Система позволяет избавится от применения бумажной технологии информационного обеспечения мероприятий и дальнейшей методической помощи при изучении результатов, а также позволяет осуществлять полноценное информирование всех команд - участников мероприятий и зрителей о происходящих событиях путем размещения в системе всей подробной информации о проводимых мероприятиях и ходе их проведения.

   Система позволяет каждой команде доводить любую информацию до сведения судейской коллегии и всех служб организации мероприятий, а также осуществлять информирование всех команд участников о выполненных заданиях, обстановке на территории проведения мероприятия, а также о возможных аварийных и прочих не предвиденных ситуациях при участии в мероприятии.   Дополнительно система позволяет осуществлять хранение всей поступающей информации, ее оценку, обработку и дальнейшее оперативное изучение, анализ и обсчет результатов. Применение различных четко указываемых в системе количественных значений оценки действий команд позволяет более объективно производить подсчет результатов действия команд.

    Архивирование всей поступающей информации в электронном виде и ее последующее изучение позволит обучатся правильным приемам и действиям, научится более четко и оперативно проводить анализ действий своей команды и всех остальных участников, а также действий судейской бригады, что в совокупности дает предпосылки для улучшения формата и сценария мероприятий проекта «Уралспас».

   Имеющаяся в системе база данных позволяет рассматривать систему, как реальное методическое пособие для обучения новичков и повышения знаний и мастерства профессионалов. 

     Система постоянно развивается и совершенствуется с учетом мнений участников, зрителей, организаторов и рекомендаций профессионалов в различных областях и сферах деятельности.